Ebben a dokumentumban az éttermi honlap zárását mutatjuk be. Ez a funkció akkor használható, ha valamilyen indok miatt ideiglenesen zárva van az étterem, például: ünnepnap, karbantartás, áramszünet, nyaralás, stb.
Amennyiben az általános nyitvatartási időn szeretnél módosítani akkor látogass el a működési beállítások dokumentumhoz.
Ebben a dokumentumban található információk csak az éttermi honlap működésére vonatkoznak.
Az adminisztrációs felületen az “Éttermi honlap” alatt a “Rendkívüli zárás” menüpontban éred el ezt a funkciót.
A zárás beállítása azért hasznos funkció, mert amikor az éttermi honlapon beállított rendkívüli zárás van, akkor a vásárlók nem tudnak rendelést leadni, mindegy hogy a nyitvatartási idő mit mutat. Ezzel tudod biztosítani, hogy ne érkezzenek rendelések akkor, amikor nem tudod őket kiszolgálni.
Amennyiben engedélyezed, hogy a POS státuszát figyelje az éttermi honlap, akkor automatikusan bezár a rendszer abban az esetben, ha nem elérhető a POS online. Például ha nincs internet, vagy a munkatársak bezárták a POS alkalmazást. Ilyen esetben nem kell kezelni a rendkívüli zárás oldalt, hiszen minden automata.
Felület használata
A felületet megnyitva egy naptár fogad téged ami a jelenlegi hónapot mutatja (nagy kijelzőn a következő hónapot is).
Amennyiben már rendelkezel rendkívüli zárás beállítással akkor itt a naptárban láthatod két különböző színnel:
Piros nap: teljes napra vonatkozó zárás
Sárga nap: részleges, nem teljes napra vonatkozó zárás.
Azonnali zárás
Ennek a funkciónak a lényege, hogy azonnal bezárod a vendéglátó egységet a mai napra. Ez akkor hasznos funkció, amikor egy váratlan és hirtelen esemény miatt nem tudsz rendeléseket feldolgozni.
Azonnali záráshoz a felület jobb tetején kattints az “Azonnali zárás” gombra. Kattintás után megjelenik egy felugró ablak ahol megadhatsz megjegyzést a zárással kapcsolatban. Fontos, hogy ez a megjegyzés publikás a látogatók számára. Amennyiben nem adsz meg semmit egy alapértelmezett üzenet fog megjelenni, ami tájékoztatja a vásárlót a következő nyitásról. A létrehozás gombra kattintva tudod véglegesíteni.
Amennyiben egy nap több különböző nyitvatartással rendelkezel, úgy az éppen futó nyitvatartásra vonatkozik a zárás.
Új zárás beállítása
Új zárás beállításánál lehetőséged van beállítani akár előre egy évre is a zárásokat. Több különböző típusból választhatsz és megjegyzést is írhatsz.
Az oldal jobb tetején kattints a “Zárás beállítás” gombra.
Kattintás után megjelenik egy felugró ablak. Itt első lépésként ki kell választanod, milyen típusú zárást szeretnél beállítani.
Azonnali zárás: azonnal bezárja a mai napra az egységet. Csak egy megjegyzés adható meg. Akkor érdemes használni ha csak gyorsan be kell zárni.
Részleges zárás: itt tudsz olyan zárást megadni ami nem teljes napra vonatkozik, hanem csak egy -tól -ig időpontra. Egy napon belül akár több ilyen zárásod is lehet. Kiválasztható a dátum, -tól -ig időpontok és egy megjegyzés. Akkor érdemes használni, ha egy napon csak részleges zárás lesz, például karbantartás vagy standolás miatt, ami előre látható.
Egynapos zárás: itt tudsz egy egész napra beállítani egy zárást az egységre. Hasonlít az azonnali záráshoz de a különbség, hogy itt megadhatsz bármilyen jövőbeli dátumot, míg az azonnali zárásnál csak az aktuális nap adott. Kiválasztható dátum és megjegyzés. Akkor érdemes használni ha tudod előre, hogy egy-egy napon fixen zárva leszel, például ünnepnap miatt.
Többnapos zárás: itt tudsz megadni dátumtól dátumig egy intervallumot amiben az egységed zárva tart. A dátum mellett megjegyzést is írhatsz. Akkor érdemes használni, ha előre tudod hogy egy időintervallumban zárva leszel, például nyaralás vagy felújítás miatt.
Ha nem írsz megjegyzést a záráshoz akkor egy alapértelmezett megjegyzés fog megjelenni az oldalon, ami így néz ki: Az online rendelés a mai napon zárva tart, szíves megértését köszönjük.
Beállított zárás kezelése
A naptárban lévő zárásokra kattintva tudod kezelni a kiválasztott zárás adatait.
Kattintás után egy felugró ablak jelenik meg mint létrehozásnál annyi különbséggel, hogy a típus nem módosítható. Ha más típusú zárást szeretnél létrehozni, akkor töröld az aktuálisat. Módosítás után a “Mentés” gombra kattints.
Zárás törlése
Minden beállított zárás külön törölhető.
Törléshez kattints rá a kérdéses dátumra majd alul a “Törlés” gombra.
Hasznos információ, amikor többnapos zárást állítasz be akkor igazából az időintervallumban minden napra létrejön egy egynapos zárás. Ezáltal ha egy-egy nap mégis kinyitnál, akkor csak az aktuális napot kell törölnöd.