Ebben a dokumentumban részletes képet kaphatsz arról, pontosan mire és hogyan használható a munkatársak funkció.

Ez a funkció az Alap és Prémium csomagban elérhető. Mini csomagban nem lehet kezelni a munkatársakat.

Munkatárs profilokkal érheted el, hogy alkalmazottaid hozzáférjenek az Orsys éttermi szoftver bizonyos részéhez, kezelhessenek rendeléseket, étlapot vagy vásárlókat. Egy munkatárs ha rendelkezik profillal, akkor nem a tulajdonosi / vezetői jelszóval kell belépnie a POS rendszerbe, hanem a saját adataival, ezzel is megakadályozva a visszaéléseket.

Fontos, hogy a munkatársak az adminisztrációs felületre nem tudnak bejelentkezni!

A munkatársaknak jelenleg 3 típusa van, de ez a jövőben még bővülni, változni fog.

Diszpécser: Kiszállításos rendeléseket kezelheti, telefonos rendeléseket vehet fel és portál rendeléseket kezelhet. Készíthet napi zárást és futár elszámolást.

Pincér: Asztalos és gyors kiszolgálásos rendeléseket kezelheti, rendeléseket vehet fel, módosíthat és zárhat le. Készíthet napi zárást és futár elszámolást.

Futár: Jelenleg a futár elszámoláshoz szükséges, hogy a rendelések futárhoz rendelhetőek legyenek. Nem tud bejelentkezni a felületre amíg nincs bekapcsolva a futár követés funkció, akkor is csak a futár appba tud belépni.

Futár kollégákról a futár elszámolás és kiszállításos rendeléseknél írunk részletesebben.

Azon kívül, hogy minden munkatárs profilnak különböző jogai vannak még az utánkövetés miatt is hasznos használni ezt a funkciót, mivel minden egyes cselekvés a POS felületen elmentésre kerül, hogy: ki, mit, mikor csinált. Ezzel a későbbiekben könnyedén visszanézhető mi történt egy-egy rendeléssel, ki mit kezelt le.

Munkatársak profilját az Orsys adminisztrációs felületén lehet kezelni. A POS felületen már csak bejelentkezni tudnak az alkalmazottak. Eléréséhez az oldalsó menüben kattints a “Munkatársak” pontra.

Profilt létrehozni, módosítani, jelszavat megadni és törölni lehet.

A munkatársak kezelő felületen jobb felül található az “új munkatárs” létrehozása gomb. Erre kattintva bejön egy új oldal ahol meg lehet adni minden adatot.

Felhasználónév: Ezzel az adattal lehet bejelentkezni a POS felületére. Ide érdemes a kolléga keresztnevét megadni és ha több azonos keresztnevű kolléga van a cégnél, akkor becenevet vagy pluszba számozást használni. Hasznos ezt a részt rövidre fogni, hogy minél gyorsabb és egyszerűbb legyen a belépés.

Felhasználónév előnézet: Itt jelenik meg a tényleges és teljes felhasználónév, mivel minden munkatárs profil felhasználó neve elé oda kerül az étterem rövid megnevezése, hogy ne legyen egyezés a rendszerben. Ezt kell majd megadni a kollégának.

E-mail cím: Opcionális adat. Jelenleg a rendszer nem használja de később értesítéseket tud majd küldeni ide.

Vezetéknév és keresztnév: Pontosan add meg a munkatárs nevét, így az egész rendszerben átláthatóan lesz elérhető.

Hozzáférés típusa: Fentebb a “Miért hasznosak a munkatárs profilok” részben részletezve.

Elsődleges étterem: Az itt kiválasztott étterem jelenik meg a kollégának bejelentkezés után. Ide minden esetben ki kell választani egy éttermet, amennyiben csak egy étteremmel rendelkezel, akkor ide add meg.

Éttermek: Ide lehet további éttermeket megadni abban az esetben ha egy munkatárs több felülethez fér hozzá egyszerre.

Jelszó: Megadhatod a munkatárs belépési jelszavát de akár a generálás gombra kattintva létrehozhatsz egy biztonságos jelszót is. A szemecskére kattintva megjeleníthető a beírt jelszó.

Ha minden adat megadva, akkor felül a “Mentés” gombra kattintva hozható létre az új kolléga profilja.

Ha egy meglévő munkatársat szeretnél kezelni, akkor a munkatárs táblázatban a kék ceruza gombra kattintva tudod ezt megtenni. A piros szemetes ikonnal pedig törölheted a profilt.

Módosításnál ugyanazokat az adatokat lehet kezelni mint, amit fentebb a Munkatárs profil létrehozása részben leírtunk.

Erre akkor lehet szükség, hogy ha a munkatárs elfelejtette a bejelentkezési jelszavát és szükséges egy másik megadása.

Válaszd ki a táblázatban a megfelelő kolléga profilt és kattints a kék ceruza gombra.

Ezzel megjelenik a profil kezelés felület ahol az oldal aljára görgetve tudod felülírni a munkatárs régi jelszavát. Nincs szükség megadni régi jelszót, elég csak beírni az új jelszót majd a felül megjelenő “Mentés” gombra kattintva menteni.