Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy pontosan mit kell tenned ahhoz, hogy helyes legyen az NTAK összekötés és adatküldés. A cikkben képernyő fotókkal és leírással is segítünk a beállításban.
1.) NTAK Regisztráció
Ahhoz, hogy meglegyen az NTAK adatszolgáltatás, elsőként egy NTAK regisztrációra van szükséged. Ezt már valószínűleg elvégezted, ezért ezzel nem foglalkozunk részletesen a cikkben, viszont ha mégse értél volna a végére, akkor innen tudod letölteni a hivatalos segédletet: https://info.ntak.hu/media/uploads/docs/ntak_regisztracios_felulet_felhasznaloi_utmutato.pdf
Fontos, hogy szükséged van egy Szolgáltató regisztrációra, azalatt pedig egy Szolgáltatási helyre. A fent említett dokumentumban a 12-26. oldal között találod a Szolgáltató regisztrációját. A 27-32. oldal között pedig a Szolgáltatási hely regisztrációját.
Ha ezek már megvannak, akkor ugorj a következő pontra és folytasd tovább a beállítást.
2.) NTAK Vendéglátó üzlet regisztrációja (ha még nincs meg)
Miután megtörtént az NTAK regisztráció és létre lett(ek) hozva a Szolgáltató(k) és Szolgáltatási hely(ek) át lehet térni a Vendéglátó üzlet regisztrációjára. Ez a lépés szükséges ahhoz, hogy kiválaszd a megfelelő Vendéglátó szoftvert és hozzáférj az adatokhoz az összekötés érdekében. Hivatalos segédlet itt érhető el: https://info.ntak.hu/media/uploads/docs/ntak_vendeglatas_szakmodul_felhasznaloi_utmutato.pdf
A vendéglátás szakmodul felhasználói útmutatóban az 1-11. oldal között található meg minden információ a Vendéglátó üzlet regisztrációjával kapcsolatban.
Ha ez a lépés is elkészült, akkor menj tovább a következő pontra, ami már az összekötés lépéseit tartalmazza.
3.) NTAK vendéglátó szoftverek és tanúsítványok
Ahhoz, hogy elkezdhesd az NTAK adatszolgáltatás véglegesítését, szükséged van a következőkre:
NTAK regisztráció,
Szolgáltató és Szolgáltatási hely regisztráció,
Vendéglátó üzlet regisztráció
Amennyiben ezek nincsenek meg akkor kérlek menj vissza az 1.) lépésre.
Jelentkezz be a https://ntak.hu oldalon. Bejelentkezés után láthatóak lesznek a regisztrált Szolgáltatók és Szolgáltatási helyek. Itt válaszd ki a megfelelőt és kattints az alatta lévő narancs színű ovális gombra.
Itt megjelennek a Szolgáltatási hely alatt található Vendéglátó üzletek, amit az előző lépésekben regisztráltál. Kattints a megfelelő Szolgáltatási hely jobb oldalán lévő “Szoftverek, tanúsítványok” gombra.
A “Szoftverek, tanúsítványok” gombra kattintva az alábbi oldal jelenik meg. Ha már régebben hozzáadtál egy Vendéglátó szoftvert, akkor az a listában meg fog jelenni, de alapesetben az alsó táblázat teljesen üres.
Ezen a felületen található egy “Új szoftver hozzáadása” gomb, kattints rá.
A gomb helyén ekkor megjelenik egy legördülő választó lista. Itt válaszd ki az “Orsys Éttermi Szoftver v1.0”-t, majd kattints a “Hozzáadás” gombra.
Ezzel a lépéssel meg is jelenik a táblázatban az Orsys Éttermi Szoftver.
4.) Orsys tanúsítvány kérelem
Az NTAK felületén a Szolgáltatási helyek résznél kattints a megfelelő Szolgáltatási hely “Vendéglátó üzletek” gombra.
A kattintás után lenyílik egy táblázat, ami tartalmazza a már regisztrált Vendéglátó üzleteket. Az “NTAK regisztrációs szám” oszlopban található az NTAK azonosító. Például “ET23002153”.
Nyisd meg a böngészőben az Orsys adminisztrációs felületét: https://admin.orsys.hu. Jelentkezz be az admin adataiddal, majd kattints a menüben az “NTAK” menüponton belül a “Beállítás” menüre.
Itt megjelenik az “NTAK tanúsítványok kezelése” oldal.
Kattints az “Új CSR generálás” gombra. A megjelenő ablakban kell beírnod az NTAK regisztrációs számot és az Adószámot. Az NTAK regisztrációs szám helyére figyelj, hogy az első két betűt és a számokat is be kell írni, például: “ET23002153”. Ha az adatokat sikeresen kitöltötted, akkor kattints a kék “Generálás” gombra.
Az oldal betöltése után megjelenik egy táblázat, aminek első sora tartalmazza a most létrehozott tanúsítvány adatait. A böngésző elindította a CSR letöltését, de ha esetleg mégsem, akkor kattints a jobb oldalon található “CSR letöltés” narancssárga gombra.
Most térj vissza az NTAK oldalára és a hozzáadott Vendéglátó szoftvereknél válaszd ki a “Tanúsítványkezelés” gombot.
Az itt megjelenő oldal alján található a “Fájl feltöltése” gomb. Erre a gombra kattintva kiválaszthatod a generált CSR tanúsítványt. Sikeres feltöltés esetén megjelenik a fájl neve a feltöltés gomb előtt. Sikeres feltöltés után kattints a “Kérelem indítás” gombra.
5.) Tanúsítvány feltöltés véglegesítése
Most, hogy az előző lépésekben létrehoztad a Vendéglátó szoftver összekötést, feltöltötted az NTAK rendszerébe az Orsys felületén készített CSR tanúsítványt és kérvényezted a végleges tanúsítvány generálását, rátérhetünk az utolsó lépésre. Ebben a lépésben a generált tanúsítványt fogod feltölteni az Orsys rendszerébe, hogy működhessen az NTAK adatszolgáltatás.
Sikeres tanúsítvány generálásánál az NTAK rendszere egy automatikus levelet küld a
Szolgáltatási hely kapcsolattartási adatai között megadott e-mail címre. Ekkor beléphetsz az NTAK felületére és a “Tanúsítványkérelmek és tanúsítványok” táblázatból letöltheted.
Nyitsd meg az Orsys adminisztrátori felületét és az “NTAK” menüpont alatt található
“Beállítások” menüre kattints. Itt megjelenik a táblázatban az előző lépésekben
létrehozott adatkapcsolat sora. Itt kattints a kék “Tanúsítvány feltöltése” gombra.
Kattintás után felugrik egy ablak, ahova feltöltheted az NTAK által generált végleges tanúsítványt. Miután kiválasztottad a fájlt, kattints a “Feltöltés” gombra.
Ha sikeres volt a feltöltés, akkor a feltöltés ablak eltűnik és a táblázat megfelelő sorában a státusz átalakul “Ellenőrzésre vár”-ra. Az Orsys rendszere egy teszt kérést küld az NTAK számára az adatkapcsolat helyességének ellenőrzése céljából.
Az oldal automatikusan újratölt amint válasz érkezik az ellenőrzés helyességéről. Ha a státusz oszlopban megjelenik a “Kész” szöveg, akkor nincs más teendő. Amennyiben a “Kész” helyett egy “Hiba” státuszkód jelenik meg, akkor kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot telefonon vagy e-mailben.
Az “Aktív” oszlopban található egy kapcsoló. Ezzel a kapcsolóval lehet elindítani vagy
leállítani az NTAK adatküldést. Aktív állapotban kék és jobbra áll, szüneteltetett állapotban pedig szürke és balra áll.
FONTOS: ha bekapcsolod az adatküldést, akkor a rendszerünk azonnal elkezdi az új adatok továbbítását (de a régi adatokat nem küldi fel). Ha pedig kikapcsolod, akkor semmilyen adatot nem küld az Orsys rendszere az NTAK felé.
6.) Étlap beállítása
Gratulálunk! Sikeresen elvégezted az NTAK adat összekötést. Már csak egy lépés van
hátra, amit az NTAK megkövetel, ez pedig a termék csoportok és termékek NTAK kategória csoportosítása.
Ezt a lépést ne hagyd ki, mert különben az adatkapcsolat nem lesz megfelelő.
Az étlapon a termékcsoportoknál és termékeknél megjelenik egy új beállítás, az “NTAK kategória”. Itt tudod kiválasztani a megfelelő fő- és alkategória jelzéseket, amihez segítséget az NTAK oldalán itt találsz: https://info.ntak.hu/vendeglatas#kategorizalasi-segedlet
Így néz ki ez a beállítás:
Nincs szükség az összes terméket egyesével beállítani. Ha egy termék csoportnál megadod, hogy “Főétel”, akkor az összes benne található termék NTAK kategóriája automatikusan átalakul “Főétel”-re. Terméknél csak akkor kell állítanod, ha egy csoportban több különböző termék is megjelenik. Részletek a Tulajdonság öröklődés cikkben.