Az Orsys szoftverébe több pénztárgép is integrálható különböző módon. Ez a dokumentum leírja, hogy pontosan mire jó a pénztárgép integráció, milyen teendők vannak a beüzemelésre és milyen pénztárgépekkel kompatibilis a kiegészítő csomag.
Miért hasznos a pénztárgép integráció?
Az ÁFA törvények elég bonyolultak és komoly büntetések járnak a hibázás miatt, ezért fontos elkerülni az emberi tévedést és a felesleges munkaórákat. Ezzel a kiegészítő csomaggal és a pénztárgép integrációjával egy kattintásra (vagy teljesen automatikusra) csökkenthető az adóügyi bizonylat készítése. Ezek mellett az átadott adatokban sosem lesz tévedés és elgépelés, emiatt teljesen megszüntethető a NAV-os bírság.
Ahhoz, hogy a pénztárgép integráció megtörténjen, 4 lépésre van szükség, amit lentebb részletesebben ki is bontunk:
Kell egy Orsys-szal kompatibilis pénztárgép,
Elő kell fizetni az E-pénztárgép kiegészítő csomagra,
Be kell programozni a pénztárgépet (ezt a pénztárgépes szokta megtenni akár távolról is),
Ellenőrizni kell, hogy minden terméknél és feltétnél megfelelően legyen beállítva az ÁFA érték.
Integráció típusai
Több integrációs típus is létezik, ami arra utal, hogy milyen formában kerülnek át az adatok a pénztárgépbe. Ezeket röviden itt részletezzük:
QR kód: ebben az esetben a képernyőn megjelenik értékesítés után egy QR kód, amit a pénztárgéphez kötött vonalkód olvasóval kell beolvasni. Beolvasás után már ki is nyomtatódik az adóügyi bizonylat. QR kód a blokkon is megjeleníthető beállítástól függően.
Bluetooth: ebben az esetben a kérdéses POS terminált és a pénztárgépet egy bluetooth kapcsolattal kell összekötni és az adatok ezen a csatornán keresztül kerülnek továbbításra. Fontos megjegyezni, hogy a bluetooth kapcsolat nem a legstabilabb, ezért távolra egyáltalán nem működik, de a közelben is néha megszakadhat.
Soros port / USB: ebben az esetben egy fizikai kábellel lehet összekötni a POS terminált és a pénztárgépet. Stabilitásában olyan mint a QR kód, viszont nincs szükség extra lépésre a vonalkód beolvasása miatt. Általában kell egy átalakító aminek az egyik vége soros port (pénztárgépbe dugható) a másik pedig egy USB (POS terminálba dugható).
Pénztárgép integráció lépései
Kompatibilis pénztárgépek
Jelenleg több pénztárgéppel is kompatibilis az Orsys rendszere, de ez a lista folyamatosan bővül. Amennyiben olyan pénztárgéped van ami nincs itt a listában, keresd fel munkatársainkat az elérhetőségek egyikén és tájékozódj az aktuális listáról. Ha egyáltalán nincs integrálva, jelezd nekünk, felvesszük a fejlesztési listába és lefejlesztjük.
Kompatibilis pénztárgépek és azok integrációs típusai:
CashBox Base (A240), CashBox Base GPS (A265): QR kód, bluetooth, soros port
Fiscat Neon+ (A241): QR kód
Előfizetés a kiegészítő csomagra
Annak, hogy előfizethess az E-pénztárgép kiegészítő csomagra nincs előfeltétele, bármely alap csomaggal használható. Látogass el az adminisztrációs felületen a “Beállítások” menü alatt az “Előfizetések” oldalra. Itt alul a kiegészítő csomagoknál láthatod ezt és fizethetsz rá elő.
Előfizetés után látogass el az adminisztrációs felületen a “Beállítások” menü alatt az “Általános” menüpontra. Itt kattints a “POS beállítások” tabra és egy kicsit lefele görgetve találod a pénztárgép beállításokat. Válaszd ki a megfelelő típust és a kommunikáció típusát.
Pénztárgép programozása
A használni kívánt pénztárgépet be kell programozni a megfelelő gyűjtő számokkal, hogy működjön az automatikus adatátvitel. Ehhez a következő üzenetet küld el a pénztárgépesednek:
Pénztárgép programozási útmutató: ÁFA Gyűjtő száma (31: A00 5%; 32:B00 18%; 33:C00 27%; 34 D00 AJT; 35 E00 0%)
Amíg a pénztárgépes ezt nem csinálja meg, addig általánosságban egy “Adatbeviteli hiba” üzenetet jelez a pénztárgép.
Termék és feltét ÁFA beállítás
Ha minden előző lépés teljesítve van, akkor már csak egy lépés maradt, a termékek és feltétek ÁFA százalékának ellenőrzése. Ezt az adminisztrációs felületen az “Étterem” menü alatt az “Étlap” menüpontban tudod megtenni.
Ha további információkat szeretnél az étlap kezelésével kapcsolatban látogass el a étlap és itallap kezelése dokumentumra.