Ebben a dokumentumban a bevételezés kezelését, létrehozását és áttekintését mutatjuk be részletesen. A bevételezés lényege, hogy mikor alapanyagot rendelsz az étterembe, akkor ezzel a funkcióval gyorsan és könnyedén tudd rögzíteni a bevételezett alapanyagokat. Így a raktárkészleted mindig naprakész. Ezenfelül pedig pontos képet kaphatsz arról, hogy mennyit költesz az alapanyagokra egy-egy bevételezés során.
Bevételezni az adminisztrációs felületen és a POS felületen is egyaránt lehetséges. A folyamata mind a két esetben ugyanaz. Az egyedüli különbség a két felület között, hogy az adminisztrációs felületen láthatod az összes eddigi bevételezést, míg POS-on csak újat vehetsz fel.
Ebben a dokumentumban található információk csak a Standolás és raktárkészlet kiegészítő funkció működésére vonatkoznak.
Bevételezés áttekintése
A bevételezés megtekintéséhez és megkezdéséhez látogass el az adminisztrációs felületre és a bal oldali menüben a “Kiegészítők” résznél lévő “Raktárkészlet és standolás” menüpont alatt található “Bevételezésre” kattints.
Amennyiben neked nem jelenik meg a Raktárkészlet és standolás menüpont az azért van, mert nem fizettél elő a “Raktárkészlet és standolás” kiegészítő csomagunkra. Részletekért olvasd el az Előfizetési oldal cikkünk.
Korábbi bevételezések
A megjelenő oldalon egy táblázatban láthatod az összes korábbi bevételezést egy adott időintevallumban. Amennyiben még nem bevételeztél,vagy egy olyan dátumtartományt választottál ki, ahol nem történt bevételezés, ez a táblázat üresen jelenik meg.
Az oldal tetején, jobb oldalon található a dátumválasztó, ahol megadhatod, hogy melyik időszakot szeretnéd látni. Alatt pedig van egy “Bevételezés” gomb. Erre kattintva tudsz új bevételezést létrehozni, amit lentebb részletesen leírunk.
A táblázat megmutatja, hogy mikor, kitől és mekkora összegben történt a bevételezés. Részleteit pedig a sor végén található narancssárga szemecske gombbal tekintheted meg.
Korábbi bevételezések részletei
A narancssárga szemecske gombra kattintva bejön egy felugró ablak amiben láthatod a bevételezés részleteit. Felül megjelenik, hogy ki volt a beszállító, ki végezte el a bevételezést és hogy pontosan mikor. Ezek alatt pedig megjelennek a bevételezett alapanyagok egy táblázatban. Itt pontosan láthatod, hogy mit, mekkora mennyiségben, melyik helyiségbe és mekkora összeggel vételeztél be.
Bevételezés létrehozása
A bevételezés létrehozásához látogass el az adminisztrációs felületre és a bal oldali menüben a “Kiegészítők” résznél lévő “Raktárkészlet és standolás” menüpont alatt található “Bevételezésre” kattints.
Amennyiben pedig a POS felületén szeretnél bevételezést létrehozni úgy a bal alsó sarokban kattints a menü gombjára és a “Raktárkészlet és standolás” menüpontban kattints a “Bevételezésre”.
Amennyiben neked nem jelenik meg a Raktárkészlet és standolás menüpont az azért van, mert nem fizettél elő a “Raktárkészlet és standolás” kiegészítő csomagunkra. Részletekért olvasd el az Előfizetési oldal cikkünk.
A megjelenő oldalon kattints a táblázat fölött megjelenő “Bevételezés” gombra. Itt fogsz tudni új bevételezést indítani.
Bevételezés alkalmával egyszerre több alapanyagot tudsz felvenni egy listába, amivel gyors és egyszerű a bevételezés folyamata. Ellenőrizhető, hogy minden adat megfelelően lett-e rögzítve és amennyiben szükséges azokat könnyedén tudod módosítani.
Csak abban az esetben tudsz bevételezni, ha előzetesen létrehoztad már az alapanyagokat. Alapanyag létrehozásáról és kezeléséről az Alapanyagok és raktárkészlet cikkünkben írunk részletesen
Az oldalt megnyitva 3 részt látsz: a keresőt - itt tudsz rákeresni a bevételezni kívánt alapanyagra, a beszállítót - ide tudod beírni a beszállítód nevét, és a mentésre váró tételeket - itt fognak megjelenni a bevételezni kívánt alapanyagok. Amíg nem kezded meg a bevételezést, addig ezek a területek üresek.
A keresőmező és a bevételező popup
Az keresőmezőbe kezdd el begépelni - vagy vonalkód leolvasóval beolvasni - az alapanyag nevét vagy vonalkódját.
A vonalkódot az alapanyag létrehozásánál vagy módosításánál tudod megadni, amiról az Alapanyagok és raktárkészlet cikkünkben írunk részletesen
Amint elkezded begépelni az alapanyag nevét, kidobja a kereső a találatokat. Itt válaszd ki azt az alapanyagot, amit bevételezni szeretnél. Ezt követően a felugró ablakban add meg az adatokat.
A felugró ablakban a következő adatokat kell megadnod:
Helyiség: itt válaszd ki, hogy melyik helyiségbe szeretnéd az adott alapanyagot bevételezni. Amennyiben nem jelenik meg ez a lehetőség, az azért lehet, mert még nem kezeltél vagy hoztál létre helyiségeket. Részletesebben a Helyiségek kezelése cikkünkben olvashatsz róla.
Bev. mennyiség: add meg, hogy mekkora mennyiséget bevételezel az adott alapanyagból,
ÁFA tartalom: ezt a mezőt nem tudod itt szerkeszteni, itt az az ÁFA tartalom jelenik meg, amit az alapanyag létrehozásánál beállítottál. Az alapanyag létrehozásáról és kezeléséről az Alapanyagok és raktárkészlet cikkünkben olvashatsz részletesen.
Az utolsó 4 mező bármelyikét megadhatod, de mindig elég csak egyet, mert a többi mezőt a rendszer automatikusan kikalkulálja a már megadott érték alapján és behelyettesíti azt:
Nettó egységár: az alapanyag egy egységére vonatkozó nettó ára,
Összesen: az alapanyag nettó ára összesen, ami a megadott egységár felszorozva a bevételezett mennyiséggel,
Bruttó egységár: az alapanyag egy egységére vonatkozó bruttó ára,
Összesen (bruttó): az alapanyag bruttó ára összesen, ami a megadott egységár felszorozva a bevételezett mennyiséggel.
Az itt megadott értékekkel tudja kiszámolni a rendszer egy alapanyag bekerülési értékét, ezek alapján láthatod az alapanyag ár történetét a statisztikáknál és így válik teljesen átláthatóvá, hogy mennyit költesz alapanyagokra. Megadásuk nem kötelező, de javasolt.
Amint megadtál minden adatot, kattints az alsó “Küldés” gombra. Ezzel a rendszer berakja az alapanyagot a “Mentésre váró tételek” közé. Ezeket a lépéseket ismételd addig, amíg fel nem vittél minden bevételezett alapanyagot.
FONTOS! A küldés gombbal még nem lesznek elmentve a bevételezni kívánt alapanyagot. Mikor végeztél az összes alapanyag felvételével, akkor az oldal legtetején megjelenő “Mentés” gombra kell majd kattintanod, hogy a rendszer elmentse a bevételezésed.
Mentésre váró tételek
A mentésre váró tételek egy bevásárló kosárhoz hasonló lista. Itt láthatod azokat az alapanyagokat, amiket létrehoztál már bevételezésre és a végső mentésre várnak.
A listában minden sor egy-egy alapanyagé, ahol láthatod az alapanyag nevét, a bevételezni kívánt mennyiséget a megadott árakon. A sorok végében pedig van két gomb, a kék ceruza és a piros kuka. A kék ceruzára kattintva tudod módosítani a korábban felvitt adatokat, a piros kukára kattintva pedig törölni a felvitt alapanyagot.
Amelyik alapanyagot a listában látod, azt már nem fogod újból megtalálni a keresőben. Egy alapanyagot egyszerre csak egyszer és egy helyiségbe vételezheted be.
Beszállító
A beszállítónál egyszerűen írd be, hogy kitől érkezett az áru. Azt a rendszer elmenti neked, és legközelebb csak egyszerűen ki kell választanod a listából. Nem kötelező megadni, ha nem szeretnéd, beszállító nélkül is el lehet menteni a bevételezést.
Végül pedig, ha mindennel készen vagy, kattints a jobb felső sarokban megjelenő “Mentés” gombra.
Lezárt bevételezést utólag már nem lehet módosítani.